Datenschutz-
erklärung.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer https://actevely.com/-Website verarbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir verarbeiten.
Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.
Wir unterliegen dem österreichischen Datenschutzrecht (insbesondere dem Datenschutzgesetz, DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Kontaktadressen
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Actevely GmbH
Frau Samira Sefzig
Unterhalden 12/11
6911 Lochau
Österreich
Wir weisen darauf hin, wenn es im Einzelfall andere Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gibt.
1.1 Datenschutzbeauftragte
Wir verfügen über nachfolgende Datenschutzbeauftragte als Anlaufstelle für betroffene Personen und als Ansprechpartnerin für Aufsichtsbehörden bei datenschutzrechtlichen Anfragen:
Frau Samira Sefzig
Actevely GmbH
Unterhalden 12/11
6911 Lochau
Österreich
2. Begriffe und Rechtsgrundlagen
2.1 Begriffe
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verarbeiten umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten, Abgleichen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
Der Europäische Wirtschaftsraum (EWR) umfasst die Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) sowie Island, Liechtenstein und Norwegen.
2.2 Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, insbesondere gestützt auf mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Massnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (lebenswichtige Interessen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabe im öffentlichen Interesse, soweit anwendbar)
3. Art, Umfang und Zweck
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Solche personenbezogenen Daten können insbesondere in die Kategorien von Bestandes- und Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta- bzw. Randdaten und Nutzungsdaten, Standortdaten, Verkaufsdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten fallen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden gelöscht oder anonymisiert.
Wir können personenbezogene Daten durch Dritte verarbeiten lassen, gemeinsam mit Dritten verarbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir stellen auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz sicher.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Verarbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig, beispielsweise zur Erfüllung eines Vertrages, aufgrund überwiegender berechtigter Interessen oder nach vorgängiger Information.
In diesem Rahmen verarbeiten wir insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme (z.B. per Briefpost, E-Mail, Instant Messaging, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Registrierung für ein Nutzerkonto freiwillig an uns übermittelt. Sofern Sie Daten über andere Personen an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber solchen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit solcher Daten sicherzustellen.
Wir verarbeiten ausserdem personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, sofern und soweit eine solche Verarbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.
4. Bewerbungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Bewerberinnen und Bewerber, soweit sie für die Einschätzung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für die spätere Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich sind. Die erforderlichen Daten ergeben sich insbesondere aus den abgefragten Angaben, beispielsweise im Rahmen einer Stellenausschreibung. Wir verarbeiten im Übrigen jene Daten, die Bewerberinnen und Bewerber freiwillig mitteilen, insbesondere als Teil von Anschreiben, Lebenslauf und sonstigen Bewerbungsunterlagen.
Wir können Bewerberinnen und Bewerbern ermöglichen, ihre Angaben in unserem Talentpool zu hinterlegen, um sie bei künftigen offenen Stellen berücksichtigen zu können. Wenn wir davon ausgehen, dass eine Bewerberin oder ein Bewerber aufgrund der Angaben für eine offene Stelle in Frage kommt, informieren wir entsprechend.
5. Personenbezogene Daten im Ausland
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich in Österreich und im EWR. Wir können personenbezogene Daten auch an Empfänger in Staaten ausserhalb des EWR übermitteln bzw. dort verarbeiten lassen.
Eine solche Übermittlung erfolgt insbesondere, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) vorgesehen sind oder eine gesetzliche Ausnahme (z.B. ausdrückliche Einwilligung) anwendbar ist.
6. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen haben, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung (Recht auf Vergessen) und Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbesondere bei berechtigten Interessen)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Betroffene Personen haben ausserdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen. Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich: Kontakt.
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten.
Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL/TLS, insbesondere HTTPS).
Unsere digitale Kommunikation unterliegt wie jede digitale Kommunikation Risiken (z.B. unbefugter Zugriff durch Dritte). Auf Bearbeitungen durch Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Zuständigkeiten haben wir keinen direkten Einfluss.
8. Nutzung der Website
8.1 Cookies
Wir können Cookies verwenden. Bei Cookies (First-Party-Cookies und Third-Party-Cookies) handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies können beim Besuch temporär als Session Cookies oder für einen bestimmten Zeitraum als permanente Cookies gespeichert werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen. Ohne Cookies steht unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung. Wir ersuchen Sie, sofern und soweit erforderlich, um Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Verwendung von Cookies.
8.2 Server-Logdateien
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), Betriebssystem, Browser, aufgerufene Unterseiten, übertragene Datenmenge sowie Referrer.
Wir speichern solche Angaben in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Website bereitstellen sowie die Datensicherheit sicherstellen zu können.
8.3 Zählpixel
Wir können Zählpixel (Web-Beacons) verwenden. Dabei können ähnliche Angaben wie bei Server-Logdateien erfasst werden.
9. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle (z.B. Instant Messaging oder SMS).
9.1 Erfolgs- und Reichweitenmessung
Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden. Diese Auswertungen dienen der Erfolgs- und Reichweitenmessung.
9.2 Einwilligung und Widerspruch
Sie können dem Erhalt von Benachrichtigungen und Mitteilungen (z.B. Newsletter) jederzeit widersprechen. Mit dem Widerspruch können Sie auch der statistischen Auswertung widersprechen. Vorbehalten bleiben erforderliche Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten.
9.3 Dienstleister
Wir können Benachrichtigungen und Mitteilungen mit Hilfe spezialisierter Dienstleister versenden.
10. Social Media
Wir sind auf Social Media-Plattformen präsent. Dabei können personenbezogene Daten auch ausserhalb des EWR verarbeitet werden. Es gelten jeweils auch die Datenschutzerklärungen und Bedingungen der Plattformbetreiber.
Für unsere Social Media-Präsenz bei Facebook (einschliesslich Seiten-Insights) können wir, sofern und soweit anwendbar, gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich sein. Details ergeben sich aus den Informationen von Meta (z.B. Datenschutzerklärung, Zusatz für Verantwortliche, Seiten-Insights-Informationen).
11. Dienste von Dritten
Wir verwenden Dienste von Dritten, um unsere Website und unsere Aktivitäten nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig betreiben zu können. Solche Dienste benötigen häufig Ihre IP-Adresse, da die Inhalte sonst nicht ausgeliefert werden können.
Wir verwenden insbesondere:
- Dienste von Google (Google LLC / Google Ireland Limited)
- Airtable (Formagrid Inc.)
- Sentry (Functional Software, Inc.)
11.1 Digitale Infrastruktur
Insbesondere: Cloudflare (Content Delivery Network, CDN; Cloudflare Inc.).
11.2 Kontaktmöglichkeiten
Wir können Dienste von Dritten verwenden, um mit Ihnen besser kommunizieren zu können.
11.3 Schriftarten
Insbesondere: Google Fonts.
11.4 Werbung
Wir können gezielt Werbung bei Dritten (z.B. Social Media-Plattformen, Suchmaschinen) anzeigen lassen (Remarketing/Targeting, Conversion Tracking). Dabei können Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Insbesondere: Facebook Ads, Instagram Ads, Google Ads.
12. Erweiterungen für die Website
Wir können Erweiterungen einsetzen, um zusätzliche Funktionen zu nutzen.
13. Erfolgs- und Reichweitenmessung
Wir verwenden Dienste, um die Nutzung unseres Online-Angebots auszuwerten, Fehler zu beheben und Inhalte zu verbessern. Dabei können Cookies und pseudonymisierte Nutzungsprofile zum Einsatz kommen. IP-Adressen werden nach Möglichkeit gekürzt (IP-Masking). Insbesondere: Google Analytics (inkl. Opt-out-Möglichkeit via Browser Add-on).
14. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir informieren über Anpassungen in geeigneter Form, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.